CSSA宣传部部门手册

宣传部在CSSA

毫不夸张的是CSSA的门面，所有宣传材料代表CSSA的水平。也是和别的部门接触很多的

宣传部部门概况

2019-2020学年，宣传部共15人。部长一人，副部长一人，部员十三人。

宣传部介绍及主要工作概要

部长实在是觉得官方的介绍宣传部高大上并繁忙又充实的工作太困难，就问了下百度，我觉得以下写的很ok！

“宣传部作为学校学生会的公关形象部门，是校学生会对外交流的重要窗口。主要负责对校学生会及其举办活动进行品牌包装，配合其他部门完成好各类活动的前中后期宣传工作。具体的工作内容涉及海报制作、摄影采编和社交媒体平台的维护等。”具体工作介绍如下：

1. 春季秋季两大晚会的宣传支持

包括纸质海报，电子海报，宣传视频的前期准备、拍摄、后期剪辑。根据晚会需求制作需要的媒体材料（章节转换视频，微信墙，节目单设计等）

由于晚会一般规模相较其他活动比较大，材料准备需要的比较多同时晚会通常安排在期中考试周前后，学业以及学生会工作繁忙，应该早安排早对接。

2. 社交媒体平台管理 （详细要求及注意事项见后文的Social Media Guideline）

微信：几乎每天都需要根据Excel部门所签内容进行推送安排。如遇头条轮空，宣传部视情况进行回收。推送发送之前要在宣传群里发预览，尽量做到不出错。

Instagram：大小活动宣传（stories），日常内容可以post。注意图片风格与文案质量。

微博/Facebook：根据面向观众的不同调整内容。Facebook逢活动宣传。微博更加日常一些，注意回答私信问题。

3. 年鉴制作/活动素材收集

宣传部会参加CSSA大小活动进行素材收集，为未来活动推送或者宣传材料准备内容。但各部门的年间素材由部门分别提供。

（私心的说，宣传部去参加活动的优越感就是这个人年鉴里面好不好看你决定，啊这真是赤裸裸的滥用职权）

4. 合作活动宣传

CSSA与其他社团合作活动的宣传资料准备（Flyer）

5. 配合其它部门在活动宣传之外的合理要求

对于别部门合理的要求，宣传部在工作安排不紧张的情况下大方的外借部门内的各类才华。

换届工作交接

1. 部长/副部长工作

换届之后，新老部长副部长需要会议讨论工作交接（也可以顺便组一个局）讨论新学年部门以及不远的工作安排。同时移交各项权限，透露各种需要了解的八卦和背景。由于每一年的交接会存在一定差异，希望老部长/副部长在交接之前进行详细准备，为新一年的宣传部开好头。其中需要注意强调的有几点：

1） 假期不能成为宣传部社交媒体的完全空窗期，不一定需要每天都有推送，但是希望有宣传部自己的定期产出。

2） 宣传平台的密码更新与权限设置，根据新一年的职能安排进行调整。

3） 老部长/副部长在招新前应该根据一年间的经验完善/补充/修订交接手册相关内容。

4） 要求第一次部长会要对微信Sign Up Sheet/活动资料申请表进行强调。有些部门交接会遗漏这个问题，造成换届期间微信推送交接不顺畅。在有必要的情况下，对推送报名/活动资料申请过程进行教学。

5） 宣传部作为一个和每一根部门都会存在业务交叉的部门，换届之后和别的部长副部长们尽快熟络起来呀~

2. 招新前

换届之后就是准备招新，新的还没招新的部门应该尽早开部内会总结并明确新学年工作计划，从而确定有帮助的招新方向。（招完新就到部长请大家吃饭啦哈哈哈。）

招新要求

也是百度给的很符合部门情况的官方答案：“宣传部作为重点部门之一，职能较多，将收纳不同种类人才。具体要求：在工作中拥有严格的时间观念，积极热情，办事严谨负责，虚心好学，有良好的团队协作能力。具有一定的图文处理能力／绘画功底／拍摄技巧／视频制作能力／新媒体平台（微博、微信等）使用经验。着重看中学习能力，已拥有的能力作为参考。”

招新时也要考虑进入部门以后的工作状态。工作时能够向部内的大大们虚心学习/请教；能够接受自己的尚未定成终稿的工作成果按要求被合理改动；在作品被否或者活动取消时，有一定心理承受能力；对自己的工作成品有信心，也能平和的接受/聆听他人提出的、可以理解的改进意见，并做出必要修改。

以上只是大概方向的要求，如有特殊需求，以特殊需求为大方向。红线部分虽然有点空但是非常重要，需要重点考察。