SOCIAL MEDIA GUIDELINE
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1、所有活动都要在“”上登记,这个表是所有平台的宣传总纲,黑字表示已结束的活动,红字是正在进行的活动,绿字是尚未开始的活动。希望今后每一个部长/平台总负责人都养成这个好习惯。
2、时间就是一切。活动前要及时宣传,因为发晚了会让很多人根本没机会看到,覆盖面低,导致宣传效果达不到要求,参与人数也会少;活动后要及时传照片或发follow-up,因为时间拖的久了大家的热情也就慢慢散了,浏览咱们辛辛苦苦拍的照片的时候就没有本来应该有的热情。
3、发出去的内容就是泼出去的水,所以每一条宣传发前务必认真检查每一个细节。这个要求非常苛刻,但这是我们责任的一部分。
4、除微信和mail list之外,所有平台要把更新时段尽量均匀分散在一整天,不要把一天的所有更新集中在十分钟或半小时或一小时之内,然后其余23个多小时都闲置。
5、留言、评论、私信要及时回复,不清楚或不确定怎么回的及时问部长或者在CSSA大群里面请教;赞助商或合作方想要和CSSA合作统一回复“合作欢迎联系公关部:prcssapsu@gmail.com”。
6、有报名链接或其他重要链接的,要在文字部分把链接贴出来/或者点击阅读原文进行报名,方便大家直接点进去或者复制粘贴;同理,分享视频时尽量直接分享视频出来,which means大家可以直接点播放按钮。
7、没有什么活动是发一次就足够的(exceptions: 除非特大活动,mail list和Instagram只发一次就好了),所以不要发完一次就不管了,隔段时间一定要再转发或重发出来提醒大家,尤其是活动前一天或当天。
8、转发之前发过的内容时,要突出新的噱头,不要只是单纯的转发一下或重发一条一样的,这样不仅很难增加点击量和覆盖面,还很容易适得其反引起反感。
9、排版上的区别能极大的影响宣传效果,不清晰的排版会让人失去仔细阅读的兴趣,也就会减低参与活动的可能性;熟练使用小标题和分割线;重要信息要突出标出来(字体颜色、大小、加粗、下划线、highlight、方括号【】、重点符号※,etc)
*xiumi甚至其他平台的模版也需要仔细选择,总体要风格统一。
10、微博、Instagram、Facebook等有RSS功能的社交平台可以多用hashtag增加搜索量。
1、圈人功能和hashtag用起来可以要一点节操。
2. 内容可以不仅仅局限于CSSA, 也可以是校园或者课堂上发现的趣事。
3、向penn state ins看齐,校园风光、大型活动都可以推送
4、增加与校园其他学生组织ins平台的互动,继续加大宣传涨粉丝。
1、发起event的功能要好好利用。
2、因为排版的局限性,不在发送内容上进行特定的风格筛选。但是一定要和活动时间匹配。发送内容可主要微活动海报以及宣传视频,以及活动之后的照片,建相册。相册传照片要传全。活动照片放在相册里,不要直接post。
3、尽量不要出现汉字,转发活动的时候最好简明扼要地用英语指出活动的主旨。
4、FB应该努力成为和其他平台同样重要的的平台,独当一面、积累非华人受众。及时更新,观众覆盖面有限,但是也要争取。
文字全部用英文,长篇宣传文字可用英文概括重点,粘贴中文原文,但必须要有英文概括文字
积极回复评论,若与合作相关,联系PR部,若有不懂的问题参考General 5
活泼文风,提高参与度。
1、频率保持在一周一封或更低。每周固定好一个时间来发,这个时间最好是周中。
2、在两封邮件中间做好活动整理归纳,不要拖到deadline一口气整理一周的活动宣传。
3、至少在活动前8-10小时发出来,极特殊情况下可以考虑短时间内紧急通知。
4、文字内容可以参考FB。
5、标题“CSSA Weekly Newsletter” Newsletter连为一个词,首字母大写。
6、内容格式和标题继续保持一致